横浜市教育委員会公印規則

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 制　　定：平成 7年3月31日　教委規則第11号
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 最近改正：平成17年9月30日　教委規則第34号

横浜市教育委員会公印規則をここに公布する。
横浜市教育委員会公印規則
横浜市教育委員会公印規則（昭和４３年７月横浜市教育委員会規則第６号）の全部を改正する。

（趣旨）
第１条　横浜市教育委員会の公印については、別に定めるものを除くほか、この規則の定
　　　　めるところによる。

（公印の種類）
第２条　公印は、一般公印及び専用公印とする。

　　２　専用公印は、特定された用途に限り使用し、一般公印は、専用公印を使用すべき
　　　　場合以外の場合に使用する。

（公印の寸法及び書体）
第３条　公印の寸法は、別表第１のとおりとする。

　　２　公印の書体は、れい書とする。

（公印管理者）
第４条　公印の取扱い、保管その他公印に関する事務の責任者として公印管理者（以下
　　　　「管理者」という。）を置く。

　　２　それぞれの公印に係る公印管理者及び保管場所は、別表第２のとおりとする。

（公印管理補助者）
第５条　管理者は、公印管理補助者（以下「管理補助者」という。）を指定して、管理者
　　　　の職務を補助させなければならない。

（押印手続）
第６条　公印を使用しようとする者は、文書管理システム（横浜市教育委員会行政文書管
　　　　理規則（平成１２年３月横浜市教育委員会規則第８号）第２条第２項に規定する
　　　　文書管理システムをいう。以下同じ。）に公印の使用の申請を登録し、押印を必
　　　　要とする文書を管理者又は管理補助者に提示しなければならない。ただし、文書
　　　　管理システムにおける電子決裁（電子的な方法により回議し、及び決裁を得るこ
　　　　とをいう。以下同じ。）の方法以外の方法により決裁を受けた場合にあっては、
　　　　押印を必要とする文書に決裁文書を添えて、管理者又は管理補助者に提示しなけ
　　　　ればならない。

　　２　管理者又は管理補助者は、前項の規定により提示された文書を審査し、押印を適
　　　　当と認めたときは、電子決裁の方法により決裁を受けた場合にあっては文書管理
　　　　システムに承認の意思を登録した上、電子決裁の方法以外の方法により決裁を受
　　　　けた場合にあっては決裁文書に認印し、又は署名した上、押印させなければなら
　　　　ない。

（公印の事前押印）
第７条　定例的かつ定型的な文書で、管理者が交付の日時、場所その他の事情を考慮して
　　　　あらかじめ公印を押印する必要があると認めたものについては、前条の規定にか
　　　　かわらず、当該文書に公印を押印（以下「事前押印」という。）することができ
　　　　る。

　　２　前項の規定により事前押印しようとするときは、主管課長等は、あらかじめ公印
　　　　事前押印承認申請書（第１号様式）により管理者の承認を申請しなければならな
　　　　い。

　　３　管理者は、前項の申請を受けた場合において、公印を事前押印する必要があると
　　　　認めるときは、公印事前押印承認書（第２号様式）を当該主管課長等に交付する
　　　　ものとする。

　　４　事前押印した文書については、その主管課長等は、保管を厳重にし、当該文書の
　　　　不正使用がないよう注意するとともに、公印／事前押印／刷込／文書処理簿
　　　　（第３号様式）を備え、その使用状況を明らかにしておかなければならない。

（公印の刷込み）
第８条　一時に、かつ、大量に公印の押印を必要とする文書については、管理者の承認を
　　　　得て、公印の押印に代えて、公印の印影を刷り込むことができる。

　　２　前項の規定により公印の印影が刷り込まれた文書については、その主管課長は、
　　　　保管を厳重にし、当該文書の不正使用がないよう注意するとともに、必要に応じ
　　　　て公印／事前押印／刷込／文書処理簿を備え、その使用状況を明らかにしておか
　　　　なければならない。

（公印の新調等）
第９条　公印を新調、改刻又は廃止（以下「新調等」という。）しようとするときは、管
　　　　理者があらかじめ総務部総務課長と協議した上で、教育長の決裁を得て行う。

（公印の印影等の告示）
第１０条　教育長の定める公印の新調等があったときは、その名称、使用を開始し、又は
　　　　　廃止した年月日及び印影を告示する。

（公印台帳）
第１１条　教育長は、公印台帳（第４号様式）を備え、公印の新調等のつど必要な事項を
　　　　　記載し、整理しなければならない。

（委任）
第１２条　この規則に定めるもののほか、この規則の施行に関し必要な事項は、教育長が
　　　　　定める。

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■附則
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附　則

（施行期日）
１　この規則は、公布の日から施行する。

（経過措置）
２　この規則の施行の際現に使用する公印は、この規則により新調した公印とみなす。

附　則（平成１７年９月１日　教育委員会規則第３２号）

この規則は、公布の日から施行する。（改正：第5条、第6条第1項・第2項）

附　則（平成１７年９月３０日　教育委員会規則第３４号）

この規則は、平成１７年１０月１日から施行する。（改正：別表第1、別表第2）

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■別表第１（第３条第１項）
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　　　　　　　　　区分　　　　　寸法（単位：ｍｍ）

　　教育委員会印　　　　　　　　　　　方２１
　　表彰専用教育委員会印　　　　　　　方３０
　　辞令専用教育委員会印　　　　　　　方２１
　　刷込専用教育委員会印　　　　　　　方１５
　　教育委員会委員長印　　　　　　　　方２１
　　表彰専用教育委員会委員長印　　　　方３０
　　教育委員会委員長職務代理委員印　　方２１
　　教育委員会教育長印　　　　　　　　方２１
　　表彰専用教育委員会教育長印　　　　方３０
　　教育委員会教育長職務代理者印　　　方２１
　　市立何学校印　　　　　　　　　　　方４５
　　その他の職印　　　　　　　　　　　方２１

　　（備考）専用公印の寸法は、用途、字数等により適宜変更することができる。

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■別表第２（第４条第２項）
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　　　　　　　公印　　　　　　　　　　　　　　　管理者　　　　　　保管場所

　　（１）教育委員会印、　　　　　　　　　　教育委員会事務局　　教育委員会事務局
　　　　　表彰専用教育委員会印、　　　　　　総務部総務課長　　　総務部総務課
　　　　　辞令用教育委員会印、
　　　　　刷込専用教育委員会印、
　　　　　教育委員会委員長印、
　　　　　表彰専用教育委員会委員長印、
　　　　　教育委員会委員長職務代理委員印、
　　　　　教育委員会教育長印、
　　　　　表彰専用教育委員会教育長印及び
　　　　　教育委員会教育長職務代理者印

　　（２）横浜市立何学校印　　　　　　　　　各市立学校長　　　　各市立学校

　　（３）前各号以外の公印　　　　　　　　　主管課長　　　　　　管理者の指定する
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（これに準ずる者）　　　場所

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■様式
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　　第１号様式（第７条第２項）公印事前押印承認申請書
　　第２号様式（第７条第３項）公印事前押印承認書
　　第３号様式（第７条第４項）公印／事前押印／刷込／文書処理簿
　　第４号様式（第１１条）公印台帳