令和２年１２月２１日

松戸市議会議長　山口栄作　様

松戸市議会活性化検討協議会
委員長　織原正幸

松戸市議会活性化検討協議会について（答申）

　平成３０年１２月２５日に議長より諮問を受けました、二つの所掌事項のうち「ペーパーレス化に関すること」につきまして、下記のとおり答申します。

記

１　所掌事項

ペーパーレス化に関すること


２　協議の経過

　ペーパーレス化に関する課題とその手段となるタブレット端末の導入に関する課題を委員間で協議検討した。

　協議検討の中で意見全体としては、ペーパーレス化やタブレット端末導入自体に反対意見はなく、一部では、議会費の流用をするなど早期導入すべきとの意見もあった。一方、大半の意見としては、現時点では積極的にタブレット導入するべきではないとの意見であった。

　現時点において積極的にタブレット端末の導入を決定すべきではないとする主な意見としては、

・ペーパーレス化及びその手段としての議論が不十分。
・ペーパーレス化で期待できる効果とタブレット導入の費用対効果が課題。
・今後設置されるデジタル庁の動向として交付金や枠組み等を見据え、現時点ではその動向を注視すべき。
・新型コロナウイルス感染症の収束などを注視しながら検討すべき。

などで、その他さまざまな意見が出され協議を行った。


３　答申

　ペーパーレス化については、反対意見はなく、引き続き検討すべきである。今後、ペーパーレス化について検討するにあたっては、以下のとおりとされたい。

①ペーパーレス化については、目的、効果及びその手段について、議会のＩＣＴ化も含め、今後も継続して検討されたい。
②検討にあたっては、複数の民間業者のデモンストレーションや先進市の行政視察を積極的におこなわれたい。（リモートなど活用）
③国、デジタル庁及びコロナ禍の動向を注視するとともに、市の財政負担に配慮されたい。

以上、本協議会に諮問された、ペーパーレス化における答申とする。

テキスト版会議録No：13　会議名：議会活性化検討協議会